Información para Ponentes
| Transportes aéreos (internacionales y locales) | Transportes terrestres (locales) |
Hospedaje | Alimentación | Inscripción y refrigerios | |
|---|---|---|---|---|---|
| Conferencistas internacionales | Sí* | Sí | Sólo durante las noches del congreso (19 a 22 de agosto) ** |
Completa durante los días que cubra el hospedaje** |
Sí |
| Conferencistas nacionales en el exterior |
Sí*** |
Sí | Sólo en caso de que lo requiera durante las noches del congreso (19 a 22 de agosto)*** |
Completa durante los días del Congreso**** |
Sí |
| Conferencistas nacionales |
No |
No | No | Almuerzo día de su presentación |
Sí |
| Ponentes de simposio/ Talleristas |
No |
No | No | No | Sí ***** |
| Presentadores de póster |
No |
No | No | No | No |
* En caso de que el conferencista viaje con acompañante, éste deberá cubrir los gastos de transporte aéreo. Si el/la acompañante no participa en el Congreso se ofrecerá únicamente acomodación doble. En caso de que él/ella participe como ponente, se ofrecerán los servicios que como tal le corresponden.
** Se cubrirá el hospedaje sólo durante los días de Congreso. Los conferencistas deberán llegar Bogotá al menos el día antes de su presentación por ello se considera que sólo se costeará su hospedaje durante los días, 18, 19, 20, 21 y 22 de agosto (en caso de que el conferencista desee permanecer en el país durante todos los días del Congreso). No se cubrirá ninguna noche extra.
*** Los organizadores del Congreso están en disposición de hacer las reservas aéreas para las fechas que los conferencistas nacionales en el exterior requieran. La mayoría de ellos han solicitado reservas para mantenerse un mes en el país; ello no implica que el Congreso asuma los gastos de hospedaje y alimentación durante ese plazo.
**** Se ofrecerá alimentación completa en caso de que se ofrezca hospedaje. En el caso contrario, se ofrecerá sólo el almuerzo.
***** En caso que un ponente desee participar en un taller pre-congreso, debe cancelar el costo de la inscripción al mismo.
